The Payroll Office

Kenny & Mathias klopten bij ons aan voor de opstart van een nieuw payrollkantoor. Ze zochten een persoonlijkere aanpak dan bij de bestaande kantoren. Een helder strategisch kader was essentieel.

Samen met The Payroll Office legden we heel wat waardevolle inzichten bloot die de basis vormen van een innovatieve strategie in de payrollsector. Een persoonlijke aanpak & toegankelijke consultancy zijn de kernprincipes van het merk.

Een kort marktonderzoek maakte al snel duidelijk dat de nood aan niet-erkende payrollkantoren erg hoog is in Vlaanderen. Vooral kmo's zoeken een payrollpartner die hen persoonlijk advies op maat biedt.

Om The Payroll Office te laten opvallen tussen alle andere payrollkantoren kiezen we voor heel transparante prijzen. Zo transparant dat ze gewoon op de website staan. Dat was nooit eerder gezien. The Payroll Office kiest resoluut voor toegankelijke consultancy die ondernemers doet floreren.

We definieerden het merk als een persoonlijke payrollpartner voor de ondernemende werkgever. The Payroll Office biedt to-the-point consultancy op maat, in de taal van de ondernemer. Zo kunnen ondernemers zich focussen op hun zaak in plaats van op personeelsadministratie.

Bij The Payroll Office ben je geen nummer. We positioneren het bedrijf als een uitgesproken persoonlijk en transparant merk. Je mag rekenen op loonbeheer zonder verrassingen en met een vaste pakketprijs per werknemer. Daarnaast biedt The Payroll Office toegankelijke consultancy dankzij jarenlange expertise. Zo krijgen ook kmo's gefundeerd advies op maat.

Het logo van The Payroll Office is gevormd uit een loonbrief. Het persoonlijke aspect zit vervat in de vingerafdruk in het logo. De golfbeweging van de letter P verwijst naar “the pay” en “the roll”. We kozen voor een opvallend kleurenpalet en een lettertype dat het jonge, dynamische karakter van dit bedrijf onderstreept.

We zetten de oprichters van The Payroll Office centraal met een heel persoonlijke beeldtaal. Die sluit perfect aan bij de grafische merkidentiteit. We kozen beelden met veel licht en menselijke interactie. Zo blijven we trouw aan de missie van het merk.

De baseline “persoonlijk loonbeheer en advies voor de ondernemende werkgever” werd gekozen als secundaire communicatie. De tone of voice van The Payroll Office is jong en transparant, maar altijd professioneel en informeel.

De merktemplates bevatten een speels grafisch element. De Pantone-druk zorgt voor een levendige kleur die het dynamische karakter van het merk in de verf zet. 

Voor The Payroll Office ontwikkelden we een overzichtelijke one-pager die de volledige brand experience in de kijker zet. Ook hier komt het persoonlijke karakter naar boven. Potentiële klanten plannen er in een paar klikken een afspraak met de oprichters.

Handige templates zorgen ervoor dat The Payroll Office consistent communiceert op alle socialemediakanalen. Een geanimeerde lanceringsvideo geeft het merk de duw die het nodig heeft om te groeien op social media.

We verstuurden een persbericht naar alle West-Vlaamse mediakanalen. Verschillende persagentschappen pikten het op. Zo gaven we de naamsbekendheid van The Payroll Office een enorme boost.